Problématique
Une PME BtoB de 30 collaborateurs (commercial, avant-vente, marketing, ADV) avec une forte production documentaire : propositions commerciales, comptes rendus, réponses à appels d'offres. Usage individuel et non encadré de ChatGPT, données sensibles partagées sans gouvernance, pas de cas d'usage métier industrialisé.
Solution ZESAAS
Audit IA 3 semaines : cartographie des cas d'usage, sélection des modèles (Claude pour la rédaction longue et l'analyse documentaire, Microsoft Copilot pour la productivité quotidienne, Gemini ponctuellement). Mise en place d'un copilot métier RAG branché sur le SharePoint et le CRM Dynamics 365 — bibliothèque de prompts par fonction, garde-fous RGPD, charte d'usage IA, formation de 2 jours par équipe et coaching individuel.
Bénéfices mesurés
Gain moyen estimé à 1 jour par semaine et par collaborateur sur les tâches rédactionnelles. Temps de production d'une proposition commerciale divisé par 2,5. Taux d'adoption de 87 % à 3 mois. Mise en conformité RGPD et alignement avec l'AI Act. ROI atteint en moins de 6 mois.